このマニュアルは 事業所オーナー・管理者の方 向けに、L-SHIFTの管理機能を説明したものです。
事業所全体のスタッフ管理、ライセンス管理、集計分析など、事業所運営に必要な操作をカバーしています。
| 必要なもの | 説明 |
|---|---|
| パソコン | Windows / Mac どちらでもOK |
| インターネット回線 | Wi-FiまたはWi-Fi有線。常時接続が必要 |
| ブラウザ | Google Chrome（推奨）、Microsoft Edge、Safari、Firefox の最新版 |
| 管理者ライセンス | L-SHIFTの契約時に発行されるライセンスコード、またはログイン用メールアドレスとパスワード |
操作で困った時は、まずこのマニュアル末尾の「よくある質問」を確認してください。
それでも解決しない場合は、下記サポートまでご連絡ください。
お問い合わせ：support@lshift.jp
契約時に発行された管理者ライセンスコードで、最初の1回だけ認証を行います。
その後はメールアドレスとパスワードでログインできます。
https://lshift.jp を開くログイン画面の切替リンクからライセンスコード入力モードに切り替えます。
4桁ごとに5ブロックの入力欄があります。1ブロック目に最初の4文字を入力すると、自動で次の欄に進みます。
管理者ライセンスコードの形式：
ADM-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX（XXXXは英数字4文字）
次回以降のログインに使う情報を設定します。
パスワードは8文字以上、英数字混合が推奨です。
登録したメールアドレスに確認メールが届きます。
メール内のリンクをクリックすると認証完了です。
一度アクティベートが終われば、ライセンスコードは不要です。メールアドレスとパスワードでログインできます。
パスキーを登録すると、次回からパスワードを入力せずに、スマートフォンやパソコンの指紋・顔・PINでログインできます。
パスワードより安全で、偽のサイトに入力してしまう心配もありません。登録は任意です。これまでどおりパスワードでもログインできます。
最初に1回だけ：パスキーを登録する
表示されないとき（「あとで」を押すと7日間表示されません）は、画面右上の👤 マイページアイコン →「パスキー（指紋・顔でログイン）」を選びます。
例：「山田の業務用スマホ」。あとで見分けるための名前です。
「パスキーを登録しました」と表示されたら完了です。
次回から：パスキーでログインする
複数のチームに登録されている場合は、続けてログイン先を選びます。
そのアドレスにパスワードリセット用のリンクが届きます。
メールが届くまで数分かかる場合があります。届かないときは迷惑メールフォルダもご確認ください。
新しいパスワードは確認のため2回入力します。
変更が成功すると、自動でログアウトされます。新しいパスワードで再ログインしてください。
管理者ライセンスには有効期限があります。期限が近づくと画面上部に警告バナーが表示されます。
管理者でログインすると、最初に管理者ダッシュボード（ホーム）が表示されます。
事業所全体の状況を一目で把握できます。
ダッシュボードは大きく2段構成です。
| サマリー | 説明 |
|---|---|
| 従業員数 | 現在登録されている有効なスタッフの総数 |
| ライセンス | 所属組織で発行されている有効ライセンス数 |
| 権限 | あなた自身の役割（オーナー / サブ管理者 など） |
各カードをクリックすると、対応する管理画面が開きます。
各管理画面に移動したあとは、画面左上のL-SHIFTロゴをクリックするとダッシュボード（ホーム）に戻れます。
事業所に所属するスタッフ（従業員）を登録・編集する画面です。
ダッシュボードの「👥 従業員管理」カードから開きます。
一覧の上に入力行が表示されます。
社員名：スタッフのお名前を漢字で入力（例：山田 太郎）
表示順：シフト表に表示される順番（数字が小さいほど上に表示）
必要に応じて「主任」「リーダー」などの役職を入力します。
登録が完了し、社員番号が自動で割り振られます（例：2026060001）。
YYYYMM####（例：2026年6月の1人目なら 2026060001）です。各行の「✎ 編集」ボタンを押すと、名前・表示順・役職を変更できます。
変更したら「💾 保存」を押してください。
「📜 履歴」ボタンを押すと、そのスタッフの過去の名前変更履歴を確認できます。
結婚や改名などで名前が変わったスタッフも、過去のシフトと正しく紐付けて管理できます。
「🗑 削除」ボタンを押し、確認ダイアログで「削除」を選びます。
マスタに新規登録しただけでは、シフト表には表示されません。
各チームのリーダーが 設定パネル → 「チームメンバー」タブ から自チームに追加する作業が必要です。
リーダーへのご依頼をお忘れなく。
事業所内の各チームに、どのスタッフが所属しているかを確認する画面です。
ダッシュボードの「📋 チームメンバー閲覧」から開きます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| チーム名 | 各チームのニックネーム（例：Aチーム、寿楽園シフト など） |
| 所属メンバー | そのチームに表示されているスタッフ一覧 |
| 役職 | 各メンバーの役職表示（設定されている場合） |
| 兼務マーク | 他チームを兼務しているスタッフには 兼 が付きます |
1人のスタッフが複数のチームに所属することができます（兼務）。
例えば「山田太郎」が「Aチーム」と「Bチーム」の両方に所属している場合、両方の一覧に表示されます。
事業所全体・チーム横断のシフトデータを集計する画面です。
ダッシュボードの「📊 データ集計」から開きます。
| 集計項目 | 内容 |
|---|---|
| 事業所全体の総稼働時間 | 月内に予定されている全スタッフ × 全シフトの労働時間合計 |
| 1人あたり平均稼働時間 | 総稼働時間 ÷ スタッフ数 |
| 休日取得率 | 期待される休日数に対する取得済み休日数の割合（%） |
| シフト種別別の分布 | 「日勤が何回」「夜勤が何回」など、種別ごとの月内出現回数 |
| 勤務時間が偏ったスタッフ | 標準時間を大きく超過 / 不足しているスタッフのリスト |
事業所内に複数のチーム（事業部・棟など）がある場合、集計グループ（A-0〜A-9）を割り当てることで、グループ単位の集計が可能です。
各ライセンスのプルダウンから A-0〜A-9 のいずれかを選びます。
同じグループに割り当てたチームの集計結果が表示されます。
事業所内に複数のチームがある場合、チームごとに画面の色（テーマ）を変えることができます。
たとえば「Aチームは緑系」「Bチームは青系」のように区別すると、リーダーが切り替えたときにどのチームの画面かが一目で分かります。
事業所内のすべてのチームが一覧で表示されます。
パレットから好きな色を選びます。色を選ぶと、すぐにそのチームのトップバー・サイドバーの色がプレビューされます。
各ライセンスに紐づくユーザー（メールアドレス）と、その権限を管理する画面です。
ダッシュボードの「🔑 ユーザー・権限管理」から開きます。
| 権限 | できること |
|---|---|
| オーナー | ライセンスの全権限（編集・削除・他ユーザー追加・権限変更） |
| サブ管理者 | シフト編集・表示変更は可能。ただしライセンス管理操作はできない |
| 閲覧のみ | シフト表の閲覧のみ可能 |
そのメールアドレスに招待メールが届きます。リンクをクリックして登録を完了してもらいます。
「オーナー権限を移譲する」ボタンを押すと、他のユーザーをオーナーに昇格できます。
「🗑 削除」ボタンで、そのライセンスからユーザーを外せます。
削除されたユーザーは、そのチームのシフトにアクセスできなくなります（他のチームのライセンスがあればそちらは使えます）。
ユーザーの一覧には、各ユーザーが登録しているパスキーの件数が表示されます（例：「パスキー: 2件」）。
端末を紛失したときや退職したときは、そのユーザーの「パスキー削除」を押すと、その人のパスキーをすべて削除できます（オーナーのみ）。
事業所が保有するライセンスの一覧と、各ライセンスのプラン・有効期限・状態を管理する画面です。
ダッシュボードの「📄 ライセンス管理」から開きます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ライセンスコード | 各ライセンスの識別コード |
| 種別 | 管理者ライセンス または チームライセンス |
| ニックネーム | そのライセンスのチーム名（例：Aチーム、寿楽園シフト） |
| プラン | 月額／6ヶ月／年額／3年／トライアル |
| 有効期限 | YYYY/MM/DD（残り日数も表示） |
| ステータス | 有効／一時停止／解約 |
| 集計グループ | A-0〜A-9 のいずれかを割り当て可能 |
変更したニックネームは、シフト作成画面のトップバーや、ログイン時の「ログイン先を選択」画面に反映されます。
「⏸ 一時停止」ボタンで、そのライセンスを一時的に使えなくします。
再開したいときは「▶ 再開」を押せば元に戻ります。
一時停止中は、そのライセンスでログインできなくなります（データは保持）。
「× 解約」ボタンで、そのライセンスを完全に解約します。
「+ ライセンス追加購入」ボタンで、Stripe（クレジットカード決済）を使って新しいライセンスを購入できます。
購入後、自動でライセンスコードが発行され、登録メールアドレス宛にコードが送られます。
各ライセンスのプルダウンから集計グループ（A-0〜A-9）を選択します。
同じグループに割り当てたチームは、データ集計画面でグループ単位で集計できます。
画面右上の👤 マイページアイコンから、自分のアカウントに関する操作ができます。
| メニュー | 内容 |
|---|---|
| 🔑 パスワード変更 | ログインパスワードを変更 |
| 🔄 ライセンス切替 | 同じメールアドレスに紐づく他のライセンスへ切り替え |
| 📄 ライセンス情報 | ライセンスの詳細（有効期限、プラン等）を確認 |
| 🚪 ログアウト | L-SHIFTからログアウト |
同じメールアドレスに複数のライセンスが紐づいている場合、ここから他のライセンスへ切り替えられます。
例えば、管理者ライセンスと自分が個人で持つチームライセンスを切り替えて使えます。
共有のパソコンで使った後など、必ずログアウトしてください。
ログアウト後は、次に使うときにメールアドレスとパスワードでログインし直すことになります。