このマニュアルは シフト作成リーダーの方 向けに、L-SHIFT の使い方を説明したものです。
毎月のシフト表を作成・編集・印刷するための操作を、ひととおりカバーしています。
| 必要なもの | 説明 |
|---|---|
| パソコン | Windows / Mac どちらでも OK（編集はパソコン推奨） |
| インターネット回線 | Wi-Fi または有線。常時接続が必要 |
| ブラウザ | Google Chrome（推奨）、Microsoft Edge、Safari、Firefox の最新版 |
| ライセンス | 事業所オーナーから配布されるライセンスコード、またはログイン用メールアドレスとパスワード |
操作で困った時は、まずこのマニュアル末尾の「よくある質問」を確認してください。
それでも解決しない場合は、事業所オーナーまたは下記サポートまでご連絡ください。
お問い合わせ：support@lshift.jp
事業所オーナーから渡されたライセンスコードで、最初の1回だけ認証を行います。
その後はメールアドレスとパスワードでログインできます。
https://lshift.jp を開くオーナーから案内された URL をアドレスバーに入力します。
ログイン画面の切替リンクからライセンスコード入力モードに切り替えます。
4桁ごとに5ブロックの入力欄があります。1ブロック目に最初の4文字を入力すると、自動で次の欄に進みます。
ライセンスコードの形式：
MEM-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX（XXXXは英数字4文字）
次回以降のログインに使う情報を設定します。
パスワードは 8文字以上、英数字混合 が推奨です。
ニックネームはトップバーに表示される名前です（あとから変更できます）。
登録したメールアドレスに確認メールが届きます。
メール内のリンクをクリックすると認証完了です。
一度アクティベートが終われば、ライセンスコードは不要です。メールアドレスとパスワード でログインできます。
パスキーを登録すると、次回からパスワードを入力せずに、スマートフォンやパソコンの指紋・顔・PINでログインできます。
パスワードより安全で、偽のサイトに入力してしまう心配もありません。登録は任意です。これまでどおりパスワードでもログインできます。
最初に1回だけ：パスキーを登録する
表示されないとき（「あとで」を押すと7日間表示されません）は、画面右上の👤 マイページアイコン →「パスキー（指紋・顔でログイン）」を選びます。
例：「山田の業務用スマホ」。あとで見分けるための名前です。
「パスキーを登録しました」と表示されたら完了です。
次回から：パスキーでログインする
複数のチームに登録されている場合は、続けてログイン先を選びます。
そのアドレスにパスワードリセット用のリンクが届きます。
メールが届くまで数分かかる場合があります。届かないときは迷惑メールフォルダもご確認ください。
新しいパスワードを2回入力して保存してください。
新しいパスワードは確認のため2回入力します。
変更が成功すると、自動でログアウトされます。新しいパスワードで再ログインしてください。
各ライセンスには有効期限があります。期限が近づくと、画面上部に警告バナーが表示されます。
L-SHIFT の画面は3つのエリアで構成されています。
メイン機能を切り替えるためのメニューです。
| メニュー | 内容 |
|---|---|
| 📅 シフト | シフト表の閲覧・編集 |
| 📊 集計 | 稼働時間・休日取得率などの集計画面 |
| ⚙️ 設定 | シフト種別・パターン・必要人数などの設定パネルを開く |
シフト画面でビューを切り替えるためのタブと、右側にマイページアイコンがあります。
| ボタン | 説明 |
|---|---|
| 📅 月 | 1ヶ月のシフトをカレンダー形式で表示 |
| 📊 週 | 1週間のシフトを横並びで表示 |
| 📝 日 | 1日分のスタッフ一覧表示 |
| 👤 マイページ | パスワード変更・ライセンス切替・ログアウト |
選択したメニューに応じて、シフト表や集計が表示される領域です。
日々の操作はほとんどこのエリアで行います。
サイドバーの「⚙️ 設定」を押すと、画面右側から設定パネルがスライドして開きます。
パネル内のタブで各設定を切り替えます。
1ヶ月の全シフトをカレンダー形式で見られる画面です。
サイドバー「📅 シフト」 → トップバー「📅 月」で開きます。
画面上部の ← → ボタンで前月／翌月に移動します。
中央に「2026年6月」のように、表示中の年月が表示されます。
シフトの種類ごとに色が割り当てられています。カレンダー下部の凡例で色の意味を確認できます。
※ 色や記号は事業所ごとに設定可能です（第10章「シフト種別の設定」参照）
必要人数に対して、シフトに入っている人数が足りていない日は、
日付のマスが 薄い赤色になります。
必要人数を超過している日は 薄い青色で表示されます。
「夜勤 → 早番」のような禁止されたシフトの並びがある場合、対象のセルが 赤い枠線で表示されます。
カレンダー上部にも次のような警告が表示されます。
日本の祝日（元日、こどもの日、文化の日など）は、自動的に日曜と同じ赤色で表示されます。
シフトを組むときに、祝日を見逃さないよう注意できます。
シフト種別を選ぶポップアップが表示されます。
色付きボタン（例：早 / 日A / 夜 / 公）をクリックすると、その場で保存されます。
「-」を選ぶとシフト未設定（空）に戻ります。
セルを右クリック（Macの場合は2本指タップ）すると、追加メニューが開きます。
左側のスタッフ名を右クリックすると、そのスタッフ専用のメニューが出ます。
| メニュー項目 | 内容 |
|---|---|
| シフトを全部クリア | そのスタッフの今月のシフトをすべて未設定に戻します |
| 非表示にする | そのスタッフをシフト表から一時的に非表示にします |
他のチームに兼務しているスタッフは、自チームのシフト表で次のように表示されます。
シフト画面では「月」「週」「日」の3つのビューを切り替えられます。
1週間分のシフトを横並びの表で表示します。
スタッフが縦、曜日が横に並びます。
スタッフの行と日付が交わるセルをクリックすると、シフト選択ボタンが表示されます。
表示された色付きボタンから、変更先のシフトをクリックします。変更は自動保存されます。
1日分のシフトを詳しく見る画面です。
スタッフごとに前日・翌日のシフトも表示されるので、シフトの流れを確認しながら変更できます。
← → ボタンで前日・翌日に移動できます。
日付表示の下にあるカレンダーから、直接日付を選ぶこともできます。
画面の左側に、各シフト種別の人数が表示されます。
人数が足りていないシフトには、「入れ替え候補」のスタッフ名が表示されます。
候補者の名前をクリックするだけで、そのスタッフのシフトを変更できます。
毎月のシフト作成を効率化する機能です。
あらかじめスタッフごとに勤務パターンを設定しておけば、1ヶ月分のシフトをボタン1つで自動生成できます。
「📅 月」または他のビューで対象月を表示します。
確認ダイアログが表示されます。
パターン設定に基づいて1ヶ月分のシフトが自動で作成されます。
既存のシフトがある場合は、生成前に自動でバックアップが取られます。
パターン生成のあと、トップバーに「↩️ バックアップ復元」ボタンが表示されます。
このボタンを押すと、生成前のシフト状態に戻せます。
バックアップは複数世代保存されるため、過去の生成にもさかのぼって復元できます。
パターン生成で大枠を作ったあと、個別の事情に応じて手動でシフトを修正するのが一般的な使い方です。
スタッフごとに、その月の勤務パターンを割り当てる画面です。
設定パネル → 「月別パターン」タブから開きます。
「月別パターン」とは 「このスタッフは今月、この勤務パターンで働く」 という割当てのことです。
例えば「Aさんは月〜金が日勤、土日が公休」というパターンを設定しておくと、シフト生成時に自動でそのパターンが反映されます。
画面上部の年月選択で、設定したい月に切り替えます。
プルダウンから、事前に作成された定型パターン（例：日勤シフト、夜勤シフト）を選びます。
週ごとに違うパターンを設定することもできます（例：1〜3週は日勤、4週目は夜勤）。
各スタッフの行の右にあるカレンダーアイコンを押すと、希望休カレンダーが開きます。
希望休の日付をクリックして指定します。
| アイコン | 機能 |
|---|---|
| 👁 プレビュー | このスタッフのシフト生成プレビューを表示 |
| 🔄 リセット | このスタッフの1〜5週目のパターンを一括で「未設定」に戻す（確認ポップアップ付き） |
| 📅 希望休 | 希望休カレンダーを開く |
シフト生成時の優先順位は次の通りです。
サイドバーの「⚙️ 設定」を押すと、画面右側から設定パネルがスライドして開きます。
シフト作成に必要な各種マスタ設定はすべてこのパネルで行います。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| チームメンバー | 自チームに表示するメンバーの選択（第10章） |
| シフト種別 | 早番・日勤・夜勤などの定義（第10章） |
| 必要人数 | 曜日 × シフト種別ごとの必要人数（第11章） |
| NGルール | 禁止するシフトの並びを設定（第12章） |
| 定型パターン | 「月〜金 日勤、土日 公休」等の週間パターンを登録（第13章） |
| 月別パターン | スタッフ × 週 × 定型パターンの割当て（第8章） |
| 非表示スタッフ | シフト表で非表示中のスタッフを再表示 |
事業所のスタッフマスタに登録されているスタッフのうち、自チームのシフト表に表示するメンバーを選びます。
シフト表で「非表示」にしたスタッフを再表示するためのタブです。
再表示したいスタッフの「再表示」ボタンを押すと、シフト表に戻ってきます。
シフト表で使う「早番」「日勤」「夜勤」「公休」などのシフトの種類を管理します。
設定パネル → 「シフト種別」タブから開きます。
| 項目 | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| コード | シフト表に表示される短い記号 | 早 / 日A / 公 |
| 名称 | シフトの正式名称 | 早番 / 日勤A / 公休 |
| 色 | シフト表での背景色 | 橙系 / 青系 / 灰系 |
| 開始時間・終了時間 | シフトの勤務時間（集計に使用） | 07:00〜16:00 |
| 休憩時間 | 労働時間から差し引かれる時間（分） | 60分 |
| 休日扱い | 休日として集計するかどうか | 公休はON、日勤はOFF |
| 戦力扱い | 「予定合計」にカウントするかどうか | 日勤はON、ヘルプはOFF |
| 候補種別 | シフト変更時にボタンとして表示するかどうか | ON：通常 / OFF：内部用 |
時間の入力欄は初期値が「00:00」です。
編集は「✎ 編集」ボタン、削除は「🗑 削除」ボタンで行います。
曜日 × シフト種別ごとに「何人必要か」を設定します。
ここで設定した人数を基準に、シフト表で過不足が自動チェックされます。
例：月曜の早番は3人、土曜の日勤は2人など。
| シフト種別 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 早番 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 |
| 日勤 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 2 | 2 |
| 遅番 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 |
| 夜勤 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
「この勤務の翌日に、この勤務はダメ」という禁止ルールを設定します。
設定パネル → 「NGルール」タブから開きます。
NGを発生させる「前日」のシフトをプルダウンから選択します。
「前日」の翌日として禁止したいシフトを選びます。
NGルールに違反するシフトの並びがあると、次のように表示されます。
1人のスタッフが複数チームに兼務している場合、チームをまたいだNGルール違反も検出されます。
たとえば「Aチームで夜勤、翌日Bチームで早番」のような並びも警告対象です。
違反セルはオレンジの枠線で表示されます。
「月〜日の1週間分のシフトの並び」をパターンとして登録できます。
設定パネル → 「定型パターン」タブから開きます。
例えば「日勤パターン」というパターンに「月：日勤、火：日勤、水：日勤、木：日勤、金：日勤、土：公休、日：公休」と登録しておけば、月別パターン設定でこのパターンを選ぶだけで、その週の予定が決まります。
例：日勤パターンA、夜勤パターン、週末出勤パターン、など分かりやすい名前を付けます。
各曜日のプルダウンから、その日のシフト種別を選びます。
未設定にしたい曜日は「-」を選択します。
類似のパターンを作りたいときは、既存パターンの「📋 コピー」ボタンが便利です。
コピーしてから一部の曜日だけ変更して保存できます。
作成した定型パターンは、月別パターン設定（第8章）で各スタッフに割り当てます。
複数のパターンを組み合わせることも可能です（例：1〜3週は日勤パターン、4週目は夜勤パターン）。
ブラウザの印刷プレビュー画面が開きます。
「ヘッダーとフッター」をオフにすると、よりきれいに収まります。
シフト画面の右上「📥 CSV出力」ボタンを押すと、CSVファイルがダウンロードされます。
Excelやスプレッドシートで開いて、独自に加工・分析できます。
shift_{チーム名}_{YYYY}_{MM}.csv
例：shift_寿楽園シフト_2026_06.csv
サイドバー「📊 集計」を選ぶと、シフトデータをもとに自動計算された集計が表示されます。
画面右上の「月別 / 年間」で集計期間を切り替えられます。
← → ボタンで月（または年）を移動できます。
| タブ | 表示内容 |
|---|---|
| ⏱ 稼働時間 |
スタッフごとの稼働時間・標準時間・超過時間 超過は赤字で表示 並び替え可能（昇順/降順） |
| 🏖 休日取得率 |
スタッフごとの取得休日数・期待休日数・取得率（%） 100%以上 良好 80〜99% 注意 80%未満 要改善 |
| 🏢 事業所全体 |
総稼働時間・稼働日数・スタッフ数 シフト種別ごとの出勤回数分布 月別推移グラフ |
画面右上の👤 マイページアイコンから、自分のアカウントに関する操作ができます。
| メニュー | 内容 |
|---|---|
| 🔑 パスワード変更 | ログインパスワードを変更 |
| 🔄 ライセンス切替 | 同じメールアドレスに紐づく他のチームへ切り替え |
| 📄 ライセンス情報 | ライセンスの詳細（有効期限、プラン等）を確認 |
| 🚪 ログアウト | L-SHIFTからログアウト |
同じメールアドレスに複数のライセンスが紐づいている場合、ここから他のチームへ切り替えられます。
切り替えると、即座にそのチームのシフト表が表示されます。
共有のパソコンで使った後など、必ずログアウトしてください。
ログアウト後は、次に使うときにメールアドレスとパスワードでログインし直すことになります。